Web y captaciónWeb & lead capture
Admisión con visita en línea y respuestas a las familias a cualquier hora.Admissions with online visits and answers for families at any hour.
Ver la demostraciónSee the demo →Atienden llamadas, captan clientes, cuadran cobros, publican, leen pedidos y te avisan de lo que importa. Mira cómo trabajan en el Laboratorio y lo que ya hemos hecho en Casos reales.They answer calls, win customers, reconcile collections, publish content, read orders and flag what matters. See them at work in the Lab and what we've already built in Real cases.
Por sectorBy sector
Elige el tuyo: verás por dónde empezaría y la demostración de cada solución.Pick yours: you'll see where we'd start and the demo for each solution.
Colegios, escuelas infantiles, academias y autoescuelasSchools, nurseries, academies and driving schools
Lo que más se repiteWhat comes up most
Admisión con visita en línea y respuestas a las familias a cualquier hora.Admissions with online visits and answers for families at any hour.
Ver la demostraciónSee the demo →Atiende a familias aunque secretaría esté cerrada.Answers families even when the office is closed.
Ver la demostraciónSee the demo →Pistas y aulas alquilables, sin reservas dobles.Courts and classrooms for rent, no double bookings.
Ver la demostraciónSee the demo →Cuotas, recibos devueltos y servicios, centro a centro.Fees, returned direct debits and services, school by school.
Ver la demostraciónSee the demo →Restaurantes, salones de eventos, hoteles, catering y tiendasRestaurants, event venues, hotels, catering and shops
Lo que más se repiteWhat comes up most
Salones y reservados con solicitud en línea; tú confirmas.Function rooms with online requests; you confirm.
Ver la demostraciónSee the demo →Reservas y pedidos atendidos aunque la sala esté llena.Bookings and orders handled even when the room is full.
Ver la demostraciónSee the demo →Ventas por local, coste de personal y ticket medio cada mañana.Sales by venue, labour cost and average ticket every morning.
Ver la demostraciónSee the demo →Reseñas respondidas y redes con constancia.Reviews answered and social media kept up.
Ver la demostraciónSee the demo →Clínicas, veterinarias, fisioterapia, centros deportivos y residenciasClinics, vets, physio, sports centres and care homes
Lo que más se repiteWhat comes up most
Citas, cambios y recordatorios por teléfono.Appointments, changes and reminders by phone.
Ver la demostraciónSee the demo →Web clara con cita en línea.A clear website with online booking.
Ver la demostraciónSee the demo →Documentos de pacientes ordenados sin teclear dos veces.Patient paperwork organised without retyping.
Ver la demostraciónSee the demo →Facturación, impagos y ocupación de agendas.Billing, unpaid invoices and calendar occupancy.
Ver la demostraciónSee the demo →Asesorías, gestorías, despachos, fincas, seguros y coworkingsAccountants, law firms, property managers, insurance and coworking
Lo que más se repiteWhat comes up most
Facturas y documentos de clientes leídos y ordenados solos.Client invoices and documents read and filed automatically.
Ver la demostraciónSee the demo →Primeras consultas atendidas y apuntadas.First enquiries answered and logged.
Ver la demostraciónSee the demo →Cita en línea y vía clara para enviar documentos.Online booking and a clear way to send documents.
Ver la demostraciónSee the demo →Un espacio de IA por cliente y por equipo.An AI workspace per client and per team.
Ver la demostraciónSee the demo →Distribuidoras, fabricantes, transporte, almacenes e instalacionesDistributors, manufacturers, transport, warehouses and installers
Lo que más se repiteWhat comes up most
Pedidos del correo convertidos en documentos comprobados.Emailed orders turned into checked documents.
Ver la demostraciónSee the demo →Margen por cliente o ruta y tesorería a 13 semanas.Margin by customer or route and 13-week cash flow.
Ver la demostraciónSee the demo →Estado de pedidos y envíos al teléfono.Order and shipping status by phone.
Ver la demostraciónSee the demo →Una sola cifra buena para cada indicador.One trusted figure for every KPI.
Ver la demostraciónSee the demo →Arrastra para girarlo · rueda, pellizco o + para acercarDrag to spin · wheel, pinch or + to zoom
Dónde trabajamosWhere we work
Trabajamos en persona en Madrid y el Corredor del Henares, y en remoto con empresas de cualquier país.We work in person in Madrid and the Henares Corridor, and remotely with companies anywhere.
LaboratorioLab
Cada demostración usa datos de ejemplo y reproduce lo que entregamos. Elige una línea o un ejemplo y arranca sola.Each demo uses sample data and reproduces what we deliver. Pick a line or an example and it starts on its own.
LíneaLine 01
Webs y páginas comerciales que traen clientes: cita o reserva en línea y cada contacto directo a tu WhatsApp o a tu CRM.Websites and sales pages that bring in customers: online booking, and every lead straight to your WhatsApp or CRM.
Estimación basada en webs que ya hemos diseñado y construido.Estimate based on sites we have already designed and built.
Primera versión para revisar: 1–2 semanasFirst version to review: 1–2 weeks
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →Admisión abierta para el curso que vieneAdmissions open for next year
Reserva tu visita en línea y resuelve tus dudas a cualquier hora.Book your visit online and get answers any time.
LíneaLine 02
Una oficina de agentes que redacta, diseña, publica y mide cada mes, con tu equipo aprobando cada pieza.An office of agents that writes, designs, publishes and measures every month, with your team approving every piece.
Objetivos de referencia del plan que ya operamos para una consultora tecnológica; no son garantías.Reference targets from the plan we already run for a tech consultancy; not guarantees.
Primeras publicaciones: primer mesFirst posts: month one
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →Datos de ejemplo · objetivo mes 3Sample data · month-3 target
LíneaLine 03
Ventas, márgenes, cobros y tesorería en un solo panel, con agentes que avisan antes de que el problema llegue a la caja.Sales, margins, collections and cash in one dashboard, with agents that warn you before a problem hits your cash.
Estimación sobre los modelos financieros que hemos construido para fábrica, distribución y colegios.Estimate based on the financial models we built for manufacturing, distribution and schools.
Primer panel: 4–5 semanasFirst dashboard: 4–5 weeks
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →LíneaLine 04
Un asistente que contesta el teléfono a cualquier hora con la información de tu empresa, toma citas y te pasa lo que no sabe resolver.An assistant that answers the phone any time with your company's information, books appointments and hands over what it can't solve.
Estimación a partir del piloto en un colegio: la mayoría de llamadas son dudas de la web y trámites.Estimate from a school pilot: most calls are website questions and paperwork.
Piloto con número de prueba: 2 semanasPilot with a test number: 2 weeks
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →¿Quedan plazas para 3 años el curso que viene?Are there places for 3-year-olds next year?
Sí, la admisión está abierta. ¿Le reservo una visita el jueves a las 17:00?Yes, admissions are open. Shall I book you a visit on Thursday at 5 pm?
✉ Resumen enviado a la persona responsableSummary sent to the person in charge
LíneaLine 05
Agentes que hacen tareas completas y piden el visto bueno de una persona antes de lo importante: cuentas por equipo, pruebas de software, cobros.Agents that complete whole tasks and ask a person to approve anything important: team workspaces, software testing, collections.
Estimación de las propuestas para una red de colegios y una empresa de software.Estimate from proposals for a school network and a software company.
Piloto: unas 5 semanasPilot: about 5 weeks
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →LíneaLine 06
Un solo sistema para tus espacios: tu equipo reserva, los de fuera solicitan y tú confirmas. Plano de ocupación y aviso antes de cada vencimiento.One system for your spaces: staff book, outsiders request and you confirm. Occupancy map and alerts before every renewal.
Basado en el sistema entregado a un coworking y la propuesta para un colegio.Based on the system delivered to a coworking space and a school proposal.
Demostración con tus espacios: 1 semanaDemo with your spaces: 1 week
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →⚠ 3 contratos vencen en los próximos 30 días3 contracts expire in the next 30 days
LíneaLine 07
Lee pedidos y facturas del correo, saca los datos, genera los documentos, los comprueba antes de enviarlos y avisa de lo que no cuadra.Reads orders and invoices from email, extracts the data, generates the documents, checks them before sending and flags what doesn't match.
Circuito real en funcionamiento para una distribuidora de EE. UU. desde septiembre de 2026.A real circuit running for a US distributor since September 2026.
Primer circuito: 2–4 semanasFirst circuit: 2–4 weeks
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →LíneaLine 08
Una definición única por indicador, cada fuente con su nivel de fiabilidad y cada cifra etiquetada antes de llegar a dirección.One definition per KPI, every source rated for reliability and every figure labelled before it reaches management.
Basado en la oficina del dato que estamos montando en una red de colegios; el método es el mismo en cualquier sector.Based on the data office we are setting up in a school network; the method is the same in any sector.
Primeros resultados: primer trimestreFirst results: first quarter
Lo quiero para mi empresaI want this for my company →Lo que hemos construido, lo que estamos construyendo y lo que estimamos que cambiaráWhat we've built, what we're building and what we estimate it will change
Panel de gestión, oficina del dato y un espacio de IA para cada equipo: la dirección deja de esperar a fin de mes para saber cómo va.A management dashboard, a data office and an AI workspace for every team: leadership no longer waits until month-end to know where things stand.
Panel de gestión de la red · recreación con datos de ejemploNetwork management dashboard · re-created with sample data
Cada colegio trabajaba con su propia versión de las cifras, sacadas a mano del programa de gestión escolar. Dirección necesitaba ver cobros, recibos devueltos, alumnos y deuda en conjunto, y saber de qué cifra se podía fiar.Each school worked with its own version of the numbers, pulled by hand from the school management system. Leadership needed to see collections, returned direct debits, pupils and debt together, and know which figures it could trust.
Construimos un panel con los datos de todos los centros y una herramienta que compara cualquier colegio con un modelo ideal, etapa a etapa. Diseñamos la oficina del dato: cada indicador con una definición única y cuatro escalones, de prototipo a oficial. Y propusimos un espacio de IA para cada equipo, con proyectos privados y compartidos.We built a dashboard with data from every school and a tool that compares any school with an ideal model, stage by stage. We designed the data office: every KPI with a single definition and four levels, from prototype to official. And we proposed an AI workspace for each team, with private and shared projects.
En marcha desde octubre de 2026, con un primer tramo hasta diciembre.Under way since October 2026, with a first phase running to December.
Un asistente de voz con la información del centro resuelve las dudas de las familias y pasa a secretaría solo lo que necesita a una persona.A voice assistant with the school's information answers families' questions and only passes on what needs a person.
Llamada atendida por el asistente · demostraciónCall handled by the assistant · demo
Según secretaría, la mayoría de llamadas eran dudas que ya estaban en la web: inscripción, comedor, transporte, extraescolares y comunicados.According to the office, most calls were questions already answered on the website: enrolment, lunch, transport, clubs and notices.
Montamos un asistente de voz con número propio, que trata de usted, responde con la información del colegio, toma solicitudes de cita y envía por correo a la persona responsable lo que no sabe resolver.We set up a voice assistant with its own number. It answers politely with the school's information, takes appointment requests and emails anything it can't solve to the person in charge.
Piloto en un colegio, presentado a la dirección de la red.Pilot at one school, presented to the network's leadership.
Un circuito lee pedidos y facturas del correo, genera la lista de envío de cada tienda y la comprueba antes de enviarla.A circuit reads orders and invoices from email, generates each store's packing list and checks it before sending.
Del correo a la lista de envío comprobadaFrom email to checked packing list
Los pedidos llegaban por correo, a veces duplicados, con nombres de tienda que cambiaban. Cotejar pedido y factura a mano era lento y daba errores.Orders arrived by email, sometimes duplicated, with store names that kept changing. Matching order and invoice by hand was slow and error-prone.
Diseñamos un circuito que cruza cada pedido con su última factura por código de barras, descarta duplicados, genera la lista de envío y la manda a la tienda solo si pasa las comprobaciones. Cada lunes sale un informe con lo que no cuadró y el material que faltó.We designed a circuit that matches each order with its latest invoice by barcode, drops duplicates, generates the packing list and sends it to the store only if it passes the checks. Every Monday a report lists what didn't match and what was out of stock.
En funcionamiento desde septiembre de 2026. El informe semanal sale solo cada lunes.Running since September 2026. The weekly report goes out automatically every Monday.
De una web que no traía ningún contacto a un sistema mensual de contenidos, LinkedIn, boletín y CRM.From a website that brought zero leads to a monthly system of content, LinkedIn, newsletter and CRM.
Calendario del mes y contactos calificados · datos de ejemploMonthly calendar and qualified leads · sample data
Toda la venta llegaba por la red de contactos del director; la web solo servía para que le validaran.All sales came through the director's network; the website only served to check them out.
Asumimos el marketing completo: web nueva en dos idiomas, artículos de fondo, LinkedIn, boletín y un mapa de unos 5.000 decisores, con agentes que redactan, diseñan, miden y prospectan. Su equipo de comunicación revisa y aprueba cada pieza.We took on all of the marketing: a new bilingual website, long-form articles, LinkedIn, a newsletter and a map of about 5,000 decision-makers, with agents that write, design, measure and prospect. Their comms team reviews and approves every piece.
En marcha desde octubre de 2026, con un contrato de 12 meses.Under way since October 2026, on a 12-month contract.
Seis agentes leen las historias de usuario, escriben los casos de prueba, los ejecutan y guardan la evidencia.Six agents read the user stories, write the test cases, run them and keep the evidence.
Ejecución de pruebas con evidencia · demostraciónTest run with evidence · demo
Las pruebas se hacían a mano y sin evidencia ordenada; cada publicación dependía de la memoria del equipo.Testing was manual with no organised evidence; every release relied on the team's memory.
Propusimos seis agentes: levantan el catálogo de historias y casos la primera semana, prueban en el entorno de calidad, graban cada caso en vídeo y repiten todas las pruebas en cada publicación.We proposed six agents: they build the catalogue of stories and cases in week one, test in the QA environment, record every case on video and rerun all tests on every release.
Propuesta con alcance técnico validado por el responsable de calidad.Proposal with technical scope validated by the head of quality.
Los datos del punto de venta, convertidos en ventas por tienda, coste de personal, menú y rentabilidad para dirección.Point-of-sale data turned into sales by store, labour cost, menu performance and profitability for leadership.
Ventas por tienda frente a coste de personal · datos de ejemploSales by store vs labour cost · sample data
La cadena tenía los datos en vivo de todas sus tiendas en el TPV, pero cada informe se armaba a mano y llegaba tarde.The chain had live data from every store in its POS, but every report was assembled by hand and arrived late.
Diseñamos la conexión con la interfaz oficial del TPV y cuatro paneles: ventas por tienda, coste de personal, menú y productos, y rentabilidad global, con doce meses de histórico.We designed the connection to the POS's official API and four dashboards: sales by store, labour cost, menu and products, and overall profitability, with twelve months of history.
Propuesta, a la espera de las credenciales del sistema de punto de venta.Proposal, awaiting credentials for the point-of-sale system.
Un panel en inglés que cruza la facturación del proveedor con la venta al público y calcula la penetración, día a día o año contra año.An English-language dashboard that crosses supplier billing with retail sales and calculates penetration, day by day or year on year.
Facturación, venta al público y penetración · datos de ejemploBilling, retail sales and penetration · sample data
Las cifras estaban en una hoja de cálculo compartida y comparar periodos o tiendas llevaba horas.The numbers lived in a shared spreadsheet and comparing periods or stores took hours.
Construimos un panel interactivo con filtros por día, semana, mes, años y tienda, que se actualiza desde la hoja con un botón y se puede enviar por correo sin perder datos.We built an interactive dashboard with filters by day, week, month, year and store, refreshed from the spreadsheet with one button and emailable without losing data.
Prototipo construido y presentado.Prototype built and presented.
Panel financiero completo, plan de negocio a cuatro años y tres agentes: tesorería, cobranza e informe a dirección.A full financial dashboard, a four-year business plan and three agents: treasury, collections and board reporting.
Tesorería a 13 semanas · fábrica tipo con datos de ejemplo13-week cash flow · model factory with sample data
En un entorno de inflación alta, saber cuánta caja habrá dentro de tres meses y quién debe dinero vale más que nunca.With high inflation, knowing how much cash there will be in three months and who owes money matters more than ever.
Preparamos un panel modelo con rentabilidad, tesorería por cuenta y a 13 semanas, cobranza por cliente y antigüedad, coste por kilo, estados financieros y un plan de negocio hasta 2029, con tres agentes en la primera fase.We prepared a model dashboard with profitability, cash by account and 13 weeks out, collections by customer and age, cost per kilo, financial statements and a business plan to 2029, with three agents in phase one.
Propuesta presentada a la dirección de la fábrica.Proposal presented to the factory's management.
Una página pública de disponibilidad para captar empresas y un panel interno con ocupación, finanzas y avisos.A public availability page to win companies and an internal dashboard with occupancy, finances and alerts.
Plano de ocupación por planta · recreaciónOccupancy map by floor · re-created
Un centenar de puestos en dos sedes se gestionaban con una hoja de cálculo, sin aviso de los contratos que vencían.About a hundred desks across two sites were managed in a spreadsheet, with no alert for expiring contracts.
Entregamos dos herramientas: una página para clientes potenciales con disponibilidad semanal, mensual y anual y formulario a WhatsApp, y un panel interno con el plano de cada planta, alertas a un mes del vencimiento y finanzas. También reescribimos su reglamento de uso.We delivered two tools: a page for prospects with weekly, monthly and yearly availability and a form to WhatsApp, and an internal dashboard with a map of every floor, alerts one month before expiry and finances. We also rewrote their house rules.
Entregado en septiembre de 2026, con los datos reales de ocupación.Delivered in September 2026, with real occupancy data.
Con un agente de primera respuesta, cada familia interesada recibe contestación el mismo día. La familia se siente atendida, secretaría no persigue correos atrasados y el colegio no pierde a nadie por el camino.With a first-response agent, every interested family gets a reply the same day. Families feel looked after, the office stops chasing old emails and the school doesn't lose anyone along the way.
Tiempo de respuesta a una familia interesada · hoy frente al objetivoResponse time to an interested family · today vs target
Los interesados esperaban hasta 8 días sin seguimiento, la cartera vencida pesaba y secretaría dedicaba horas a certificados.Enquiries waited up to 8 days with no follow-up, overdue fees weighed on finances and the office spent hours on certificates.
Propusimos un diagnóstico en dos frentes y seis agentes: recordatorios y acuerdos de pago, primera respuesta a familias, certificados de estudio y laborales, tablero financiero mensual y contenidos.We proposed a two-front diagnosis and six agents: payment reminders and plans, first response to families, school and employment certificates, a monthly financial dashboard and content.
Propuesta presentada al rector y a la junta.Proposal presented to the head and the board.
Clientes anónimos por confidencialidad. «Lo que estimamos» son estimaciones u objetivos, no resultados medidos, salvo donde se dice lo contrario.Clients kept anonymous for confidentiality. “What we estimate” shows estimates or targets, not measured results, unless stated otherwise.
Cómo trabajamosHow we work
Quién está detrásWho's behind it
IA Contigo es una consultoría independiente de inteligencia artificial aplicada dirigida por Juvell Barráez: MBA en IA generativa y experiencia en dirección financiera y de operaciones de empresas y centros educativos.IA Contigo is an independent applied-AI consultancy led by Juvell Barráez: MBA in generative AI and experience as finance and operations lead for companies and schools.
Cuéntanos tu caso y te preparamos una propuesta con precio.Tell us your case and we'll prepare a priced proposal.
PreguntasQuestions
Depende de qué se automatice y de cuántas personas lo usen. Tras una primera conversación te preparamos una propuesta por escrito con precio, alcance y plazos.It depends on what is automated and how many people use it. After a first conversation we prepare a written proposal with price, scope and timeline.
No. Nosotros lo montamos y lo explicamos a tu equipo con palabras normales. Tú decides qué se hace y revisas el resultado.No. We set it up and explain it to your team in plain words. You decide what gets done and review the result.
Usamos solo los datos necesarios, preferiblemente dentro de tus herramientas, y firmamos el encargo de tratamiento que exige el RGPD.We use only the data needed, preferably inside your own tools, and sign the data processing agreement required by GDPR.
Se encarga de lo repetitivo para que tu equipo dedique su tiempo a las personas. Lo importante siempre pasa por alguien de tu empresa.It takes care of repetitive work so your team can focus on people. Anything important always goes through someone at your company.
Sí. Tenemos proyectos en Colombia y Estados Unidos y trabajamos en remoto con cualquier país, en español o en inglés.Yes. We have projects in Colombia and the United States and work remotely with any country, in Spanish or English.
ContactoContact
Déjanos tus datos y lo que te gustaría resolver. Te respondemos personalmente, normalmente el mismo día.Leave your details and what you'd like to solve. We reply personally, usually the same day.